Niniejsza Polityka prywatności została opracowana przez Darmand Group z siedzibą przy Burgemeesterlaan 2, 6002 EG w Weert. Darmand Group dokłada wszelkich starań, aby chronić poufność i prywatność powierzonych jej danych. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy spółek wchodzących w skład Darmand Group: CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV oraz Dermatude BV.
Kontakt:
privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Holandia
CNC International B.V.
Nr VAT: NL8535.72.276.B01
Nr w rejestrze handlowym (KVK): 59617624
Nouveau Contour B.V.
Nr VAT: NL8097.15.570.B01
Nr w rejestrze handlowym (KVK): 12044846
Nail Creation B.V.
Nr VAT: NL8088.80.445.B01
Nr w rejestrze handlowym (KVK): 12044847
Dermatude B.V.
Nr VAT: NL8535.28.688.B01
Nr w rejestrze handlowym (KVK): 59498013
Grupa Darmand przywiązuje dużą wagę do odpowiedniej ochrony i wykorzystania przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone w związku z korzystaniem z naszych usług i/lub zostały nam przekazane. Odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Rozumiemy, jak ważna jest dla Państwa prywatność, i dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić.
Prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności i uzyskanie dodatkowych informacji na temat tego, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe, które uzyskaliśmy w określonych celach. Niniejsza Polityka prywatności zawiera również informacje na temat praw użytkownika dotyczących jego danych osobowych oraz sposobów, w jakie może z nich skorzystać.
Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych
Gromadzimy dane osobowe użytkownika, jeśli zdecyduje się on je podać – na przykład w celu skontaktowania się z nami za pośrednictwem skrzynek pocztowych lub zarejestrowania się w celu korzystania z określonych usług. W niektórych przypadkach użytkownik mógł już wcześniej przekazać swoje dane osobowe firmie Darmand Group (na przykład jeśli jest byłym klientem). Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych gromadzonych przez firmę Darmand Group:
- Dane firmy i dane kontaktowe;
Dane dotyczące nazwy i adresu - Dane osobowe osoby kontaktowej;
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu osoby kontaktowej, adres e-mail, numer konta bankowego - Rodzaj organizacji/forma prawna;
- Numer rejestracji firmy;
- Numer VAT
- Adres IP
- Inne dane osobowe, które aktywnie nam przekazujesz, na przykład w ramach profilu utworzonego na naszej stronie internetowej lub w korespondencji i podczas rozmów telefonicznych.
- Informacje dotyczące Twojej aktywności na naszej stronie internetowej
Grupa Darmand dokłada starań, aby dane osobowe były aktualne i poprawne, oraz podejmuje wszelkie uzasadnione środki w celu zapewnienia tego.
Dane osobowe o szczególnym znaczeniu i/lub wrażliwe
Nasza strona internetowa i/lub usługa nie mają na celu gromadzenia informacji o osobach odwiedzających stronę, które nie ukończyły 16 lat. Grupa Darmand rozumie, jak ważna jest ochrona prywatności dzieci. Nie jesteśmy jednak w stanie sprawdzić, czy osoba odwiedzająca stronę ma więcej niż 16 lat. Zachęcamy rodziców do angażowania się w działania swoich dzieci w Internecie. Jeśli są Państwo przekonani, że zebraliśmy dane osobowe osoby niepełnoletniej bez odpowiedniej zgody, prosimy o kontakt pod adresem privacy@darmandgroup.com. Dane osobowe zostaną usunięte.
Cel i podstawa prawna
Przepisy obowiązujące w Europie zezwalają nam na przetwarzanie danych osobowych, o ile mamy ku temu podstawę prawną. Wymagają one również, abyśmy poinformowali Państwa, jakie to są podstawy. W związku z tym, gdy Darmand Group przetwarza Państwa dane osobowe, opieramy się na jednej z poniższych podstaw przetwarzania:
- Wysyłanie biuletynów i/lub broszur reklamowych
Grupa Darmand wysyła biuletyny pocztą elektroniczną. Biuletyny te mają z jednej strony charakter komercyjny, a z drugiej – edukacyjny. Imię i nazwisko, adres e-mail oraz segment klienta (klasyfikacja dotycząca tego, do której firmy lub firm należącej do Grupy Darmand) są gromadzone za pośrednictwem odpowiedniego formularza na stronie internetowej. Grupa Darmand może poprosić Państwa o rejestrację ustnie lub na piśmie. Dane te są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego w ramach zarządzania relacjami z obecnymi klientami. - Skontaktuj się z
Twoje dane osobowe będą gromadzone, gdy skontaktujesz się z Darmand Group za pośrednictwem naszej strony internetowej. W niniejszym formularzu prosimy wyłącznie o podanie informacji niezbędnych do przedstawienia oferty lub świadczenia usługi, takich jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz pytanie lub przedmiot zainteresowania. W przypadku prośby o podanie dodatkowych, opcjonalnych informacji, zostaniesz o tym poinformowany w momencie ich gromadzenia.
Zebrane dane będą również wykorzystywane do realizacji zamówienia i/lub wystawienia faktury. Może to być konieczne do wykonania umowy lub poinformowania Państwa o zmianach w naszych usługach i produktach. - Realizacja umów
Aby dostarczyć Państwu towary, firma Darmand Group potrzebuje nazwy Państwa firmy oraz danych adresowych. Darmand Group może dodatkowo poprosić Państwa o podanie numeru VAT i/lub numeru rejestracyjnego firmy. Darmand Group wykorzystuje takie informacje, jak nazwa firmy i numer dłużnika, do przetworzenia Państwa płatności. Dodatkowe dane osobowe będą wymagane w przypadku umowy najmu. Ma to na celu umożliwienie firmie Darmand Group pozyskanie przedmiotu najmu oraz uzyskanie upoważnień do obciążenia rachunku. Dodatkowe dane osobowe wymagane w ramach niniejszej umowy to: imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela oraz osoby kontaktowej, forma prawna firmy, data rejestracji, numer rachunku bankowego oraz nazwa posiadacza rachunku. W ramach umowy Grupa Darmand prosi o kopię wyciągu z Izby Handlowej oraz kopię firmowej karty bankowej. Stanowi to obowiązek udowodnienia, że Państwa działalność jest prowadzona w sposób profesjonalny. Wymagana jest kopia dowodu tożsamości upoważnionego przedstawiciela w celu potwierdzenia tożsamości osoby, której dane osobowe są przetwarzane. Upoważniony przedstawiciel ponosi odpowiedzialność za umowę. Podczas podpisywania umowy wymagany jest Państwa podpis oraz inicjały. Podpis ten stanowi zgodę na przekazanie żądanych danych osobowych. W celu zapewnienia prywatności prosimy o zasłonięcie następujących obszarów dowodu osobistego: zdjęcia paszportowego, strefy MRZ (strefa odczytu maszynowego, pasek z numerami u dołu dowodu osobistego), numeru dokumentu oraz numeru ubezpieczenia społecznego. - Odpowiadanie na pytania i rozpatrywanie skarg
- Przeprowadzanie ankiet dotyczących zadowolenia klientów
- Usprawnienie naszej działalności biznesowej
- Grupa Darmand przetwarza również dane osobowe, jeśli wymaga tego prawo, na przykład dane niezbędne do sporządzenia zeznania podatkowego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Grupa Darmand nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych w sprawach, które mogą mieć (istotne) konsekwencje dla osób fizycznych. Są to decyzje podejmowane przez programy lub systemy komputerowe bez udziału osoby fizycznej (np. pracownika Grupy Darmand).
Okres przechowywania
Grupa Darmand nie przechowuje danych osobowych użytkowników dłużej, niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, dla których dane te zostały zebrane. Dane osobowe, których przechowywanie nie jest już konieczne, zostaną usunięte w najkrótszym możliwym terminie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Grupa Darmand jest zobowiązana do dłuższego przechowywania danych użytkownika ze względu na przepisy prawne.
Grupa Darmand stosuje następujące okresy przechowywania (kategorie) danych osobowych:
- Wysyłanie biuletynów i/lub broszur reklamowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas nieokreślony. Rezygnację z subskrypcji newslettera można dokonać, korzystając z linku znajdującego się na dole wiadomości e-mail lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@darmandgroup.com.
Dane osobowe będą przechowywane za pomocą oprogramowania Mailcamp oraz systemu CRM Superoffice.
- Kontakt
W przypadku skontaktowania się z Darmand Group za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłane dane zostaną zapisane na serwerze pocztowym
.
Wiadomości te będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż dwa lata.
Pozostałe (kategorie) danych osobowych gromadzonych w oprogramowaniu Mailcamp oraz w systemie ERP Exact Globe Next nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.
Przekazywanie danych osobom trzecim
Grupa Darmand może przekazywać dane osobowe firmom wchodzącym w jej skład. Grupa Darmand nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione potrzeby zawodowe i biznesowe, w celu realizacji Państwa zleceń oraz/lub gdy wymagają tego przepisy prawa lub standardy zawodowe. Nasi pracownicy oraz zaangażowane przez nas strony trzecie są zobowiązani do zachowania poufności Państwa danych oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony prywatności. Na stronie internetowej Grupy Darmand znajdują się przyciski mediów społecznościowych. Administratorzy tych serwisów gromadzą Państwa dane osobowe.
Pliki cookie
Grupa Darmand wykorzystuje techniczne i funkcjonalne pliki cookie. Grupa Darmand stosuje wyłącznie analityczne pliki cookie, które nie naruszają prywatności użytkowników. Plik cookie to niewielki plik tekstowy zapisywany na komputerze, tablecie lub smartfonie użytkownika podczas odwiedzania tej strony internetowej. Pliki cookie wykorzystywane przez Grupę Darmand są niezbędne do technicznego funkcjonowania strony internetowej oraz zapewnienia wygody użytkowania. Zapewniają one prawidłowe działanie strony internetowej i zapamiętują na przykład preferencje użytkownika. Wykorzystujemy również pliki cookie w celu optymalizacji naszej strony internetowej. Chociaż większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, użytkownik może zdecydować, czy chce je akceptować, korzystając z ustawień przeglądarki (często dostępnych w menu „Narzędzia” lub „Preferencje”). W dowolnym momencie można również usunąć pliki cookie z urządzenia.
Poniżej znajduje się lista rodzajów plików cookie wykorzystywanych na naszych stronach internetowych przez podmioty zewnętrzne::
Plik cookie: Google Analytics | Nazwa: _utma | Funkcja: Plik cookie służący do analizy ruchu na stronie internetowej | Okres przechowywania: 2 lata
Korzystamy z usługi Google Analytics, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. Dzięki temu możemy poprawiać jakość i zawartość naszej strony z myślą o odwiedzających. Grupa Darmand podjęła decyzję o anonimizacji adresów IP. Grupa Darmand nie ma wpływu na dalsze przetwarzanie danych. Informacje te są przekazywane do firmy Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Pliki cookie: Facebook Pixel i LinkedIn Pixel | Nazwa: _utma | Funkcja: analityczny plik cookie służący do mierzenia odwiedzin strony internetowej | Okres przechowywania: 30 dni
Za pośrednictwem naszej strony internetowej zapisywane są pliki cookie firm Facebook i LinkedIn. Darmand Group korzysta z tych usług w celu uzyskania raportów dotyczących sposobu korzystania ze strony przez odwiedzających oraz wyświetlania interesujących reklam na Facebooku i LinkedIn. Profil użytkownika jest tworzony automatycznie w momencie odwiedzenia strony. Informacje te są przekazywane do serwisów Facebook i LinkedIn oraz przechowywane przez nie na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Wyświetlanie, edycja lub usuwanie informacji
Mają Państwo prawo do wglądu, poprawiania lub usunięcia danych osobowych zgromadzonych przez Darmand Group. Ponadto mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Możesz również złożyć wniosek o przeniesienie danych. Darmand Group może przesłać dane osobowe, które zapisaliśmy w naszej bazie danych, do Ciebie lub do innej organizacji wskazanej przez Ciebie. Możesz złożyć wniosek lub skorzystać z tych praw, kontaktując się z Darmand Group pod adresem privacy@darmandgroup.com. Aby upewnić się, że wniosek został wysłany przez właściwą osobę, Darmand Group prosi o przesłanie kopii Twojego dowodu osobistego.
W celu zapewnienia prywatności prosimy o zasłonięcie następujących elementów dowodu osobistego: zdjęcia paszportowego, strefy MRZ (strefy odczytu maszynowego, czyli paska z cyframi u dołu dowodu osobistego), numeru dokumentu oraz numeru ubezpieczenia społecznego.
Odpowiemy na Państwa prośbę najpóźniej w ciągu 4 tygodni. Grupa Darmand dołoży wszelkich uzasadnionych i praktycznie możliwych starań, aby spełnić Państwa prośbę, o ile jest to zgodne z obowiązującym prawem i standardami zawodowymi.
Bezpieczeństwo i integralność danych
Grupa Darmand stosuje odpowiednie zasady i procedury bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Pomimo dołożenia wszelkich starań przez Grupę Darmand nie można jednak zapewnić całkowitej ochrony przed wszystkimi zagrożeniami. W miarę naszych możliwości dostęp do Państwa danych osobowych ograniczamy wyłącznie do osób, które muszą je znać. Osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności tych informacji. Jeśli mają Państwo wrażenie, że Państwa dane nie są bezpieczne lub istnieją przesłanki wskazujące na nadużycie, prosimy o kontakt pod adresem privacy@darmandgroup.com. W każdym przypadku zawsze przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do holenderskiego organu regulacyjnego ds. ochrony danych osobowych, czyli Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (De Autoriteit Persoonsgegevens, AP).
W przypadku utraty danych osobowych zostanie to odnotowane wewnętrznie i udokumentowane. W razie potrzeby Grupa Darmand poinformuje również Państwa jako osoby, których to dotyczy.
Poprawki
Grupa Darmand zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Może to wynikać na przykład ze zmian w przepisach ustawowych i wykonawczych. W związku z tym zaleca się okresowe zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności.
Najnowszą wersję Oświadczenia o ochronie prywatności można znaleźć w dolnej części strony internetowej: www.darmandgroup.com.
