Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen on laatinut Darmand Group, jonka osoite on Burgemeesterlaan 2 6002 EG Weertissä. Darmand Group on sitoutunut suojelemaan sille uskottujen tietojen luottamuksellisuutta ja yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste koskee Darmand Groupin jäsenyrityksiä CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV ja Dermatude BV.

Yhteystiedot:

privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Alankomaat

CNC International B.V.
VAT. NL8535.72.276.B01
Kauppakamarin numero 59617624

Nouveau Contour B.V.
VAT. NL8097.15.570.B01
Kauppakamarin numero 12044846

Nail Creation B.V.
VAT. NL8088.80.445.B01
Kauppakamarin nro 12044847

Dermatude B.V.
VAT. NL8535.28.688.B01
Kauppakamarin nro 59498013

Darmand Group on sitoutunut käsittelemiensä henkilötietojen asianmukaiseen suojaamiseen ja käyttöön. Henkilötiedot on kerätty palveluidemme käytön vuoksi ja/tai tiedot on annettu meille. Tämä tapahtuu sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti. Ymmärrämme yksityisyytesi merkityksen ja teemme kaikkemme suojellaksemme yksityisyyttäsi.

Tutustu tähän tietosuojalausekkeeseen ja lue lisää siitä, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme henkilötietoja, jotka olemme hankkineet tiettyjä tarkoituksia varten. Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietojasi koskevat oikeutesi ja sen, miten voit käyttää niitä.

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Saamme henkilötietojasi, jos päätät antaa niitä - esimerkiksi ottaaksemme yhteyttä postilaatikoihin tai rekisteröityäksesi tiettyihin palveluihin. Joissakin tapauksissa olet jo aiemmin antanut henkilötietojasi Darmand Groupille (jos olet esimerkiksi entinen asiakas). Alla on yleiskatsaus Darmand Groupin keräämistä henkilötiedoista:

1. Yritys ja yhteystiedot;
   Nimi ja osoitetiedot
2. Yhteyshenkilön henkilötiedot;
   Yhteyshenkilön nimi ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, pankkitilin numero.
3. Organisaatiotyyppi/oikeudellinen muoto;
4. Yrityksen rekisteröintinumero;
5. ALV-numero
6. IP-osoite
7. Muut henkilötiedot, jotka annat aktiivisesti, esimerkiksi verkkosivustollamme luotu profiili, kirjeenvaihto ja puhelin.
8. Tietoa toiminnastasi verkkosivustollamme

Darmand Group pyrkii varmistamaan, että henkilötiedot ovat ajantasaisia ja oikeita, ja pyrkii toteuttamaan kaikki kohtuulliset toimenpiteet tämän varmistamiseksi.

Poikkeukselliset ja/tai arkaluonteiset henkilötiedot

Verkkosivustomme ja/tai palvelumme ei aio kerätä tietoja alle 16-vuotiaista kävijöistä. Darmand Group ymmärtää lasten yksityisyyden suojan tärkeyden. Emme kuitenkaan voi tarkistaa, onko kävijä yli 16-vuotias. Kannustamme vanhempia osallistumaan lastensa verkkotoimintaan. Jos olet vakuuttunut siitä, että olemme keränneet alaikäisen henkilön henkilötietoja ilman lupaa, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@darmandgroup.com. Henkilötiedot poistetaan.

Tarkoitus ja oikeudelliset perusteet

Euroopan laki sallii meidän käsitellä henkilötietoja, kunhan meillä on siihen peruste. Se edellyttää myös, että kerromme sinulle, mitkä ovat nämä perusteet. Näin ollen, kun Darmand Group käsittelee henkilötietojasi, vedomme johonkin seuraavista käsittelyperusteista:

1. Uutiskirjeiden ja/tai mainoslehtisten lähettäminen
   Darmand Group lähettää uutiskirjeitä sähköpostitse. Nämä uutiskirjeet ovat toisaalta kaupallisia ja toisaalta tietoon keskittyviä. Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja asiakassegmentti (Darmand Groupin jäsenyritysten luokittelu) kerätään verkkosivuston asianmukaisella lomakkeella. Darmand Group voi pyytää sinua rekisteröitymään ääni- tai tekstiviestillä. Tietoja käytetään suoramarkkinointiin nykyisten asiakkaiden suhteenhallinnassa.
2. Ota yhteyttä
   Henkilötietojasi kerätään, kun otat yhteyttä Darmand Groupiin verkkosivustomme kautta. Tällä lomakkeella pyydetään vain tarpeelliset tiedot, jotta voimme tarjota tarjouksen tai palvelun, kuten nimesi, yrityksesi nimi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja kysymyksesi tai kiinnostuksesi. Jos pyydetään vapaaehtoisia lisätietoja, sinulle ilmoitetaan siitä keräyshetkellä.
   Kerättyjä tietoja käytetään myös tilauksen ja/tai laskun käsittelyyn. Tämä voi olla tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi tai palveluiden ja tuotteiden mukautuksista tiedottamiseksi.
3. Sopimusten täytäntöönpano
   Darmand Group tarvitsee yrityksesi nimen ja osoitetiedot voidakseen toimittaa tavarat sinulle. Darmand Group voi lisäksi pyytää sinulta arvonlisäverotunnisteen ja/tai yrityksen rekisteröintinumeron. Darmand Group käyttää yrityksen nimi- ja velallisenumerotietoja maksujen käsittelyyn.Vuokrasopimusta varten kysytään muita henkilökohtaisia tietoja. Tätä varten Darmand Group voi hankkia vuokrasopimuksen ja kerätä veloituslupia. Sopimukseen sisältyvät henkilökohtaiset lisätiedot ovat: valtuutetun edustajan ja yhteyshenkilön nimi, yrityksen oikeudellinen muoto, perustamispäivä, pankkitilin numero ja tilinomistaja.Darmand Group pyytää sopimuksessa kopion kauppakamarin otteesta ja kopion yrityspankkikortistasi. Tämä on todistustaakka, jolla varmistetaan yrityksenne (ammattimainen) toiminta. Valtuutetulta edustajalta pyydetään kopio henkilökortista, jotta voidaan varmistaa ylikäsiteltyjen henkilötietojen henkilöllisyys. Valtuutettu edustaja on vastuussa sopimuksesta. Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä pyydetään allekirjoitus ja nimikirjaimet. Allekirjoitus on lupa pyydettyjen henkilötietojen luovuttamiseen.Suojaa seuraavat henkilötodistuksen alueet yksityisyytesi varmistamiseksi: passikuva, MRZ (koneellisesti luettava alue, numeroita sisältävä kaistale henkilötodistuksen alaosassa), asiakirjan numero ja sosiaaliturvatunnus.
4. Kysymyksiin vastaaminen ja valitusten käsittely
5. Asiakastyytyväisyyskyselyjen tekeminen
6. Liiketoimintamme parantaminen
7. Darmand Group käsittelee henkilötietoja myös silloin, kun laki niin vaatii, esimerkiksi veroilmoitusta varten tarvitsemiamme tietoja.

Automatisoitu päätöksenteko

Darmand Group ei tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä asioista, joilla voi olla (merkittäviä) seurauksia ihmisille. Tällaisia päätöksiä tekevät tietokoneohjelmat tai -järjestelmät, joissa ei ole mukana henkilöä (kuten Darmand Groupin työntekijää).

Varastointiaika

Darmand Group ei säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on ehdottoman välttämätöntä niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tietosi on kerätty. Henkilötiedot, joita ei enää tarvitse säilyttää, poistetaan mahdollisimman pian. Paitsi jos Darmand Groupin on säilytettävä tietojasi pidempään lakisääteisten määräysten vuoksi.

Darmand Group käyttää seuraavia henkilötietojen säilytysaikoja (kategorioita):

1. Uutiskirjeiden ja/tai mainoslehtisten lähettäminen

Henkilökohtaisia tietojasi säilytetään määrittelemättömän ajan. Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa sähköpostiviestin alareunassa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@darmandgroup.com.

Henkilötiedot tallennetaan Mailcamp-ohjelmiston ja Superoffice CRM-järjestelmän avulla.

1. Ota yhteyttä

Kun otat yhteyttä Darmand Groupiin sähköpostitse, lähettämäsi tiedot tallennetaan sähköpostipalvelimelle.
Nämä sähköpostiviestit säilytetään enintään kahden vuoden ajan.

Mailcamp-ohjelmiston ja Exact Globe Next -toiminnanohjausjärjestelmän avulla kerättyjä muita henkilötietoja (kategorioita) ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

Siirrot kolmansille osapuolille

Darmand Group voi luovuttaa henkilötietoja jäsenyrityksille. Darmand Group ei jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen laillisten ammatillisten ja liiketoiminnallisten tarpeidemme vuoksi, pyyntöjesi täyttämiseksi ja/tai lain tai ammatillisten standardien edellyttämällä tai sallimalla tavalla. Työntekijöillämme ja palkkaamillamme kolmansilla osapuolilla on velvollisuus kunnioittaa tietojesi luottamuksellisuutta ja noudattaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja -määräyksiä. Darmand Groupin verkkosivustolla on sosiaalisen median painikkeet. Näiden palvelujen ylläpitäjät keräävät henkilötietojasi.

Evästeet

Darmand Group käyttää teknisiä ja toiminnallisia evästeitä. Darmand Group käyttää vain analyyttisiä evästeitä, jotka eivät loukkaa yksityisyyttäsi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, tabletille tai älypuhelimelle, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Darmand Groupin käyttämät evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan ja käytön helpottamisen kannalta. Ne varmistavat, että verkkosivusto toimii oikein ja muistavat esimerkiksi asetuksesi. Käytämme evästeitä myös verkkosivustomme optimointiin. Vaikka useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, voit valita evästeiden hyväksymisen selaimesi asetuksista (usein selaimen Työkalut- tai Asetukset-valikosta). Voit myös poistaa evästeet laitteestasi milloin tahansa.

Alla on luettelo kolmansien osapuolten verkkosivustoillamme käyttämistä evästetyypeistä::

Eväste: Google Analytics l Nimi: _utma l Toiminto: Analyyttinen eväste, joka mittaa verkkosivuston käyntejä l Säilytysaika: 2 vuotta

Käytämme Google Analyticsia, jotta voimme ymmärtää, miten sivuston kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Näin voimme parantaa laatua ja sisältöä kävijöillemme. Darmand Group on päättänyt anonymisoida IP-osoitteen. Darmand Group ei voi vaikuttaa jatkokäsittelyyn. Tiedot siirretään Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin ja Google tallentaa ne siellä sijaitseville palvelimille.

Evästeet: l Nimi: _utma l Toiminto: Analyyttinen eväste, joka mittaa verkkosivuston käyntejä l Säilytysaika: 30 päivää

Verkkosivustomme kautta sijoitetaan eväste Facebook- ja LinkedIn-yrityksiltä. Darmand Group käyttää näitä palveluita saadakseen raportteja siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa, ja näyttääkseen kiinnostavia mainoksia Facebookissa/LinkedInissä. Käyttäjäprofiili luodaan automaattisesti verkkosivustolla käydessä. Tiedot siirretään ja tallennetaan Facebookin ja LinkedInin palvelimille Yhdysvalloissa.

Tarkastele, muuta tai poista tietoja

Sinulla on oikeus tarkastella, korjata tai poistaa Darmand Groupin keräämiä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus lopettaa tietojenkäsittely tai vastustaa sitä. Voit myös esittää pyynnön tietojen siirtämisestä. Darmand Group voi lähettää tietokantaan tallentamamme henkilötiedot sinulle tai toiselle mainitsemallesi organisaatiolle. Voit esittää pyynnön tai käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä Darmand Groupiin osoitteeseen privacy@darmandgroup.com. Varmistaakseen, että pyynnön on lähettänyt oikea henkilö Darmand Group pyytää kopiota henkilöllisyystodistuksestasi.

Suojatkaa seuraavat henkilötodistuksen alueet yksityisyyden suojaamiseksi: passikuva, MRZ (koneellisesti luettava alue, henkilöllisyystodistuksen alareunassa oleva numeroliuska), asiakirjan numero ja sosiaaliturvatunnus.

Vastaamme pyyntöösi viimeistään 4 viikon kuluessa. Darmand Group pyrkii kaikin kohtuullisin ja käytännöllisin keinoin täyttämään pyyntösi, kunhan se on sovellettavan lainsäädännön ja ammatillisten normien mukaista.

Tietoturva ja eheys

Darmand Groupilla on käytössään kohtuulliset turvallisuuskäytännöt ja -menettelyt henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta häviämiseltä, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Darmand Groupin parhaista ponnisteluista huolimatta turvallisuutta ei kuitenkaan voida täysin taata kaikkia uhkia vastaan. Parhaiden mahdollisuuksiemme mukaan pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu niihin, joilla on tarve tietää. Niiden henkilöiden, joilla on pääsy tietoihin, on säilytettävä näiden tietojen luottamuksellisuus. Jos sinusta tuntuu, että tietosi eivät ole turvassa tai jos on viitteitä väärinkäytöksistä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@darmandgroup.com. Sinulla on joka tapauksessa aina oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojaamisesta vastaavalle Alankomaiden viranomaiselle, Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle/ De Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Jos henkilötietoja katoaa, se kirjataan sisäisesti ja dokumentoidaan. Tarvittaessa Darmand Group ilmoittaa asiasta myös sinulle, joka olet asianomainen henkilö.

Tarkistukset

Darmand Group pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Näin voi tapahtua esimerkiksi lainsäädännön ja sääntelyn muuttuessa. Siksi on suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

Uusin tietosuojaseloste löytyy verkkosivuston alaosasta: www.darmandgroup.com.