To izjavo o varstvu osebnih podatkov je sestavila družba Darmand Group s sedežem na naslovu Burgemeesterlaan 2, 6002 EG, Weert. Družba Darmand Group si prizadeva za zaščito zaupnosti in zasebnosti podatkov, ki so ji bili zaupani. Ta izjava o varstvu osebnih podatkov se nanaša na družbe, ki so članice skupine Darmand Group: CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV in Dermatude BV.
Kontakt:
privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Nizozemska
CNC International B.V.
Številka DDV: NL8535.72.276.B01
Številka v trgovinskem registru: 59617624
Nouveau Contour B.V.
DDV št. NL8097.15.570.B01
Št. v registru podjetij (KVK) 12044846
Nail Creation B.V.
Številka DDV: NL8088.80.445.B01
Številka v registru podjetij (KVK): 12044847
Dermatude B.V.
Številka DDV: NL8535.28.688.B01
Številka v trgovinskem registru: 59498013
Skupina Darmand se zavezuje k ustreznemu varstvu in uporabi obdelanih osebnih podatkov. Osebni podatki se zbirajo zaradi uporabe naših storitev in/ali ker so nam bili posredovani. To poteka v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Zavedamo se pomembnosti vaše zasebnosti in storimo vse, kar je v naši moči, da jo zaščitimo.
Prosimo, da si preberete to izjavo o varstvu osebnih podatkov in se seznanite s tem, kako zbiramo, uporabljamo, posredujemo in varujemo osebne podatke, ki smo jih pridobili za določene namene. Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vključuje tudi vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki ter način, kako jih lahko uveljavljate.
Zbiranje in uporaba osebnih podatkov
Osebne podatke o vas pridobimo, če se odločite, da nam jih posredujete – na primer za stik prek e-poštnih naslovov ali za registracijo za določene storitve. V nekaterih primerih ste svoje osebne podatke skupini Darmand Group že posredovali (če ste, na primer, nekdanja stranka). Spodaj najdete pregled osebnih podatkov, ki jih zbira skupina Darmand Group:
- Podatki o podjetju in kontaktni podatki;
Ime in naslov - Osebni podatki kontaktne osebe;
Ime in priimek, naslov, telefonska številka kontaktne osebe, e-poštni naslov, številka bančnega računa - Vrsta organizacije/pravna oblika;
- Registracijska številka podjetja;
- Številka DDV
- IP-naslov
- Drugi osebni podatki, ki jih aktivno posredujete, na primer v svojem profilu, ki ste ga ustvarili na naši spletni strani, ali v korespondenci in po telefonu.
- Podatki o vaših dejavnostih na naši spletni strani
Skupina Darmand si prizadeva zagotoviti, da so osebni podatki ažurni in točni, ter poskuša sprejeti vse razumne ukrepe za to.
Izjemni in/ali občutljivi osebni podatki
Naša spletna stran in/ali storitev nista namenjeni zbiranju podatkov o obiskovalcih spletne strani, mlajših od 16 let. Skupina Darmand se zaveda pomembnosti varstva zasebnosti otrok. Vendar pa ne moremo preveriti, ali je obiskovalec starejši od 16 let. Starše spodbujamo, naj sodelujejo pri spletnih dejavnostih svojih otrok. Če ste prepričani, da smo brez dovoljenja zbrali osebne podatke o mladoletni osebi, se obrnite na privacy@darmandgroup.com. Osebni podatki bodo izbrisani.
Namen in pravna podlaga
Evropska zakonodaja nam omogoča obdelavo osebnih podatkov, če za to obstaja pravna podlaga. Hkrati pa nas zavezuje, da vas obvestimo o tem, katere so te podlage. Zato se bomo v skupini Darmand Group pri obdelavi vaših osebnih podatkov opirali na enega od naslednjih pogojev za obdelavo:
- Pošiljanje novic in/ali oglaševalskih brošur
Skupina Darmand pošilja novice prek e-pošte. Te novice so po eni strani komercialne, po drugi pa osredotočene na znanje. Ime in priimek, e-poštni naslov ter segment strank (razvrstitev glede na to, kateri član(i) skupine Darmand) se zbirajo prek ustreznega obrazca na spletni strani. Skupina Darmand Group vas lahko ustno ali pisno zaprosi za registracijo. Podatki se uporabljajo za neposredno trženje v okviru upravljanja odnosov z obstoječimi strankami. - Obrnite se na
Vaši osebni podatki bodo zbrani, ko se prek naše spletne strani obrnete na Darmand Group. Ta obrazec zahteva le podatke, ki so nujni za pripravo ponudbe ali izvedbo storitve, kot so vaše ime, ime podjetja, e-poštni naslov, telefonska številka ter vprašanje ali interes. Če bodo zahtevani dodatni, neobvezni podatki, boste o tem obveščeni ob njihovem zbiranju.
Zbrani podatki se bodo uporabili tudi za obdelavo naročila in/ali izdajo računa. To je lahko potrebno za izpolnitev pogodbe ali za obveščanje o spremembah naših storitev in izdelkov. - Izvajanje pogodb
Da bi vam lahko dostavili blago, potrebuje Darmand Group ime vašega podjetja in naslovne podatke. Darmand Group vas lahko dodatno zaprosi za vašo davčno številko in/ali registracijsko številko podjetja. Darmand Group uporablja podatke, kot sta ime podjetja in številka dolžnika, za obdelavo vašega plačila. Za sklenitev najemne pogodbe bodo zahtevani dodatni osebni podatki. To je potrebno zato, da lahko Darmand Group zagotovi predmet najema in pridobi pooblastila za odbitek. Dodatni osebni podatki v okviru te pogodbe so: ime pooblaščenega zastopnika in kontaktne osebe, pravna oblika podjetja, datum ustanovitve, številka bančnega računa in imetnik računa. Skupina Darmand v okviru pogodbe zahteva kopijo izpiska iz trgovinske zbornice in kopijo vaše poslovne bančne kartice. To je dokazno breme za zagotovitev (profesionalnega) poslovanja vašega podjetja. Kopija osebne izkaznice pooblaščenega zastopnika se zahteva za potrditev identitete v zvezi z obdelanimi osebnimi podatki. Pooblaščeni zastopnik je odgovoren za pogodbo. Ob podpisu pogodbe se zahtevata vaš podpis in inicialke. Ta podpis služi kot soglasje za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov. Prosimo, da zaradi zaščite vaše zasebnosti zakrijete naslednje dele osebne izkaznice: potno fotografijo, MRZ (strojno berljivo območje, trak s številkami na dnu osebne izkaznice), številko dokumenta in številko socialnega zavarovanja. - Odgovarjanje na vprašanja in obravnavanje pritožb
- Izvajanje anket o zadovoljstvu strank
- Izboljšanje našega poslovanja
- Skupina Darmand obdeluje osebne podatke tudi, če nam to nalaga zakon, na primer podatke, ki jih potrebujemo za davčno napoved.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev
Skupina Darmand ne sprejema odločitev na podlagi avtomatizirane obdelave v zadevah, ki lahko imajo (pomembne) posledice za posameznike. Te odločitve sprejemajo računalniški programi ali sistemi brez sodelovanja osebe (na primer zaposlenega v Skupini Darmand).
Obdobje hrambe
Skupina Darmand vaših osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je nujno potrebno za uresničevanje namenov, zaradi katerih so bili ti podatki zbrani. Osebni podatki, ki jih ni več treba hraniti, bodo čim prej izbrisani. Razen če mora Skupina Darmand vaše podatke hraniti dlje zaradi zakonskih predpisov.
Skupina Darmand uporablja naslednja obdobja hrambe (kategorije) osebnih podatkov:
- Pošiljanje novic in/ali oglaševalskih brošur
Vaši osebni podatki se hranijo za nedoločen čas. Odjavo od prejemanja e-novic lahko opravite na dnu e-poštnega sporočila ali pa pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@darmandgroup.com.
Osebni podatki bodo shranjeni v programu Mailcamp in sistemu CRM Superoffice.
- Kontakt
Ko se prek e-pošte obrnete na skupino Darmand, se podatki, ki jih pošljete, shranijo na poštnem strežniku.
Ta e-poštna sporočila se hranijo največ dve leti.
Druge kategorije osebnih podatkov, zbrane v programski opremi Mailcamp in ERP-sistemu Exact Globe Next, se ne hranijo dlje, kot je to potrebno.
Posredovanje podatkov tretjim osebam
Skupina Darmand lahko osebne podatke posreduje podjetjem, ki so člani skupine. Skupina Darmand ne posreduje osebnih podatkov tretjim osebam, razen če je to potrebno za naše legitimne strokovne in poslovne potrebe, za izpolnitev vaših zahtev in/ali če to zahteva ali dovoljuje zakonodaja ali strokovni standardi. Naši zaposleni in tretje osebe, ki jih najamemo, so dolžni spoštovati zaupnost vaših podatkov ter upoštevati veljavno zakonodajo in predpise o varstvu osebnih podatkov. Na spletni strani skupine Darmand so vključeni gumbi družbenih omrežij. Upravljavci teh storitev zbirajo vaše osebne podatke.
Piškotki
Skupina Darmand uporablja tehnične in funkcionalne piškotke. Skupina Darmand uporablja izključno analitične piškotke, ki ne posegajo v vašo zasebnost. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se shrani na vašem računalniku, tablici ali pametnem telefonu, ko obiščete to spletno stran. Piškotki, ki jih uporablja Skupina Darmand, so nujni za tehnično delovanje spletne strani in za vaše udobje pri uporabi. Zagotavljajo, da spletna stran deluje pravilno, in si na primer zapomnijo vaše nastavitve. Piškotke uporabljamo tudi za optimizacijo naše spletne strani. Čeprav večina brskalnikov piškotke samodejno sprejema, lahko v nastavitvah brskalnika (pogosto v meniju »Orodja« ali »Nastavitve«) izberete, ali želite piškotke sprejeti ali ne. Piškotke lahko kadarkoli izbrišete s svoje naprave.
Spodaj je seznam vrst piškotkov, ki jih na naših spletnih straneh uporabljajo tretje osebe:
Piškotek: Google Analytics | Ime: _utma | Funkcija: Analitični piškotek, ki meri obiske spletne strani | Obdobje shranjevanja: 2 leti
Uporabljamo Google Analytics, da lažje razumemo, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. To nam omogoča izboljšati kakovost in vsebino za naše obiskovalce. Skupina Darmand se je odločila, da bo IP-naslove anonimizirala. Skupina Darmand nima vpliva na nadaljnjo obdelavo podatkov. Podatki se prenesejo na Googlove strežnike v Združenih državah Amerike, kjer jih Google tudi shranjuje.
Piškotki: Facebook Pixel in LinkedIn Pixel l Ime: _utma l Funkcija: analitični piškotek, ki meri obiske spletne strani l Obdobje shranjevanja: 30 dni
Prek naše spletne strani se namesti piškotek podjetij Facebook in LinkedIn. Skupina Darmand uporablja te storitve za pridobivanje poročil o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, ter za prikazovanje zanimivih oglasov na Facebooku/LinkedInu. Z obiskom spletne strani se samodejno ustvari uporabniški profil. Podatki se prenesejo na strežnike v Združenih državah Amerike, kjer jih shranjujeta Facebook in LinkedIn.
Pregled, spreminjanje ali brisanje podatkov
Imate pravico do vpogleda, popravka ali izbrisa osebnih podatkov, ki jih je zbrala skupina Darmand. Poleg tega imate pravico, da prekličete ali ugovarjate kateri koli privolitvi za obdelavo podatkov. Prav tako lahko vložite zahtevo za prenos podatkov. Skupina Darmand Group vam lahko pošlje osebne podatke, ki jih hranimo v naši bazi podatkov, ali pa jih posreduje drugi organizaciji, ki jo navedete. Zahtevo lahko vložite ali te pravice uveljavite tako, da se obrnete na skupino Darmand Group na naslovu privacy@darmandgroup.com. Da bi se prepričali, da je zahtevo poslala prava oseba, skupina Darmand Group zahteva kopijo vaše osebne izkaznice.
Prosimo, da zakrijete naslednje dele osebne izkaznice, da se zagotovi varstvo vaših osebnih podatkov: potno fotografijo, MRZ (območje za strojno branje, pas s številkami na dnu osebne izkaznice), številko dokumenta in številko socialnega zavarovanja.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili najpozneje v 4 tednih. Skupina Darmand si bo prizadevala v okviru razumnih in izvedljivih možnosti, da izpolni vašo zahtevo, če je ta v skladu z veljavno zakonodajo in strokovnimi standardi.
Varnost in celovitost podatkov
Skupina Darmand je uvedla ustrezne varnostne politike in postopke za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščeno izgubo, zlorabo, spremembo ali uničenjem. Kljub največjim prizadevanjem skupine Darmand pa ni mogoče zagotoviti absolutne varnosti pred vsemi grožnjami. V okviru naših zmožnosti je dostop do vaših osebnih podatkov omejen na tiste, ki jih nujno potrebujejo. Osebe, ki imajo dostop do podatkov, so dolžne ohranjati zaupnost teh informacij. Če imate vtis, da vaši podatki niso varni ali obstajajo znaki zlorabe, nas prosimo kontaktirajte na privacy@darmandgroup.com. V vsakem primeru imate vedno pravico vložiti pritožbo pri nizozemskem regulatorju, pristojnem za varstvo osebnih podatkov, tj. pri Nizozemskem uradu za varstvo podatkov (De Autoriteit Persoonsgegevens, AP).
V primeru izgube osebnih podatkov bo ta notranje zabeležena in dokumentirana. Kadar bo to potrebno, vas bo skupina Darmand kot zadevno osebo tudi obvestila.
Spremembe
Skupina Darmand si pridržuje pravico do sprememb te izjave o varstvu osebnih podatkov. Do tega lahko pride, na primer, zaradi sprememb v zakonodaji in predpisih. Zato priporočamo, da redno preverjate izjavo o varstvu osebnih podatkov.
Najnovejšo izjavo o varstvu osebnih podatkov najdete v spodnjem delu spletne strani: www.darmandgroup.com.
