To izjavo o zasebnosti je pripravila skupina Darmand s sedežem na Burgemeesterlaan 2 6002 EG v Weertu. Skupina Darmand Group si prizadeva za zaščito zaupnosti in zasebnosti podatkov, ki so ji zaupani. Ta izjava o zasebnosti se nanaša na podjetja CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV in Dermatude BV, ki so člani skupine Darmand.
Kontaktna oseba:
privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Nizozemska
CNC International B.V.
DDV. NL8535.72.276.B01
Gospodarska zbornica št. 59617624
Nouveau Contour B.V.
DDV. št. NL8097.15.570.B01
Gospodarska zbornica št. 12044846
Nail Creation B.V.
DDV. št. NL8088.80.445.B01
Gospodarska zbornica št. 12044847
Dermatude B.V.
DDV. NL8535.28.688.B01
Gospodarska zbornica št. 59498013
Skupina Darmand je zavezana k ustreznemu varstvu in uporabi obdelanih osebnih podatkov. Osebni podatki so zbrani zaradi uporabe naših storitev in/ali so nam bili posredovani. To se izvaja v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Zavedamo se pomembnosti vaše zasebnosti in storimo vse, kar je v naši moči, da jo zaščitimo.
Preberite to izjavo o zasebnosti in se seznanite s tem, kako zbiramo, uporabljamo, delimo in varujemo osebne podatke, ki smo jih pridobili za določene namene. Ta izjava o zasebnosti vključuje tudi vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki in kako jih lahko uporabite.
Zbiranje in uporaba osebnih podatkov
Osebne podatke o vas pridobimo, če se jih odločite posredovati - na primer za vzpostavitev stika s poštnimi nabiralniki ali registracijo za določene storitve. V nekaterih primerih ste svoje osebne podatke skupini Darmand že prej posredovali (če ste na primer nekdanja stranka). V nadaljevanju najdete pregled osebnih podatkov, ki jih skupina Darmand zbira:
- Podjetje in kontaktni podatki;
Podatki o imenu in naslovu - Osebni podatki kontaktne osebe;
Ime in naslov, telefonska številka kontaktne osebe, e-poštni naslov, številka bančnega računa - Vrsta organizacije/pravne oblike;
- Registrska številka podjetja;
- Številka DDV
- Naslov IP
- druge osebne podatke, ki jih aktivno posredujete, na primer vaš profil, ki ste ga ustvarili na našem spletnem mestu ali v korespondenci in po telefonu.
- Informacije o vaših dejavnostih na našem spletnem mestu.
Skupina Darmand poskuša zagotoviti, da so osebni podatki ažurni in pravilni, ter poskuša sprejeti vse razumne ukrepe za zagotovitev tega.
Izjemni in/ali občutljivi osebni podatki
Naša spletna stran in/ali storitev ne namerava zbirati podatkov o obiskovalcih spletne strani, ki so mlajši od 16 let. Skupina Darmand se zaveda pomena varovanja zasebnosti otrok. Vendar ne moremo preveriti, ali je obiskovalec starejši od 16 let. Starše spodbujamo, da sodelujejo pri spletnih dejavnostih svojih otrok. Če ste prepričani, da smo osebne podatke o mlajši osebi zbrali brez dovoljenja, se obrnite na privacy@darmandgroup.com. Osebni podatki bodo izbrisani.
Namen in pravne podlage
Zakonodaja v Evropi nam dovoljuje obdelavo osebnih podatkov, če imamo za to podlago. Prav tako nam nalaga, da vam povemo, kateri so ti razlogi. Ko skupina Darmand obdeluje vaše osebne podatke, se zato opiramo na enega od naslednjih pogojev za obdelavo:
- Pošiljanje novic in/ali reklamnih brošur
Skupina Darmand pošilja novice po elektronski pošti. Te novice so po eni strani komercialne, po drugi strani pa se osredotočajo na znanje. Ime in priimek, e-poštni naslov in segment stranke (razvrstitev glede na to, katero(-a) podjetje(-a) je(so) član skupine Darmand) se zbirajo z ustreznim obrazcem na spletni strani. Skupina Darmand vas lahko za registracijo zaprosi zvočno ali besedilno. Podatki se uporabljajo za neposredno trženje pri upravljanju odnosov z obstoječimi strankami. - Pišite na
Vaši osebni podatki bodo zbrani, ko boste stopili v stik s Skupino Darmand prek našega spletnega mesta. Ta obrazec zahteva le potrebne informacije, da bi vam lahko ponudili ponudbo ali storitev, kot so vaše ime, ime podjetja, e-poštni naslov, telefonska številka in vprašanje ali zanimanje. Če se zahtevajo dodatni, neobvezni podatki, boste o tem obveščeni na mestu zbiranja.
Zbrani podatki bodo uporabljeni tudi za obdelavo naročila in/ali računa. To je lahko potrebno za izvedbo pogodbe ali za obveščanje o prilagoditvah naših storitev in izdelkov. - Izvajanje sporazumov
Skupina Darmand potrebuje vaše ime podjetja in podatke o naslovu, da vam lahko dostavi blago. Skupina Darmand Group vas lahko dodatno zaprosi, da ji posredujete svojo številko DDV in/ali registracijsko številko podjetja. Skupina Darmand za obdelavo vašega plačila uporablja podatke, kot sta ime podjetja in številka dolžnika. za najemno pogodbo bo zahtevala dodatne osebne podatke. To zato, da lahko skupina Darmand Group pridobi predmet najema in zbere dovoljenja za bremenitev. Dodatni osebni podatki v okviru te pogodbe so: ime pooblaščenega zastopnika in kontaktne osebe, pravna oblika podjetja, datum ustanovitve, številka bančnega računa in imetnik računa. skupina Darmand v okviru pogodbe zaprosi za kopijo izpiska gospodarske zbornice in kopijo vaše poslovne bančne kartice. To je dokazno breme za zagotovitev (strokovnega) izvajanja vašega podjetja. Kopijo osebne izkaznice pooblaščenega zastopnika bomo zahtevali za zagotovitev identitete nadomeščenih osebnih podatkov. Pooblaščeni predstavnik je odgovoren za sklenitev pogodbe. Ob podpisu pogodbe se zahteva vaš podpis in parafe. Ta podpis je dovoljenje za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov. zaradi zagotavljanja zasebnosti prosimo, da zaščitite naslednja področja osebne izkaznice: fotografijo na potnem listu, MRZ (strojno berljivo območje, trak s številkami na dnu osebne izkaznice), številko dokumenta in številko socialnega zavarovanja. - odgovarjanje na vprašanja in obravnavanje pritožb
- Izvedba anket o zadovoljstvu strank.
- Izboljšanje našega poslovanja
- Skupina Darmand obdeluje osebne podatke tudi, če to od nas zahteva zakon, na primer podatke, ki jih potrebujemo za našo davčno napoved.
Avtomatizirano odločanje
Skupina Darmand ne sprejema odločitev na podlagi avtomatizirane obdelave o zadevah, ki imajo lahko (pomembne) posledice za ljudi. To so odločitve, ki jih sprejemajo računalniški programi ali sistemi, ne da bi pri tem sodelovala oseba (na primer zaposleni v skupini Darmand).
Obdobje skladiščenja
Skupina Darmand vaših osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je nujno potrebno za uresničitev namenov, za katere so bili vaši podatki zbrani. Osebni podatki, ki jih ni več treba hraniti, bodo čim prej izbrisani. Razen če mora skupina Darmand vaše podatke hraniti dlje zaradi zakonskih predpisov.
Skupina Darmand uporablja naslednja obdobja hrambe (kategorije) osebnih podatkov:
- Pošiljanje novic in/ali reklamnih brošur
Vaši osebni podatki se shranjujejo za nedoločen čas. Odjavo od prejemanja novic lahko opravite na dnu e-poštnega sporočila ali pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@darmandgroup.com.
Osebni podatki bodo shranjeni z uporabo programske opreme Mailcamp in sistema CRM Superoffice.
- Pišite na
Ko stopite v stik s skupino Darmand po elektronski pošti, bodo poslani podatki shranjeni na poštnem strežniku.
Ta e-poštna sporočila bodo shranjena največ dve leti.
Drugih (kategorij) osebnih podatkov, zbranih v programski opremi Mailcamp in sistemu ERP Exact Globe Next, ne hranimo dlje, kot je potrebno.
Prenosi tretjim osebam
Skupina Darmand lahko posreduje osebne podatke podjetjem, ki so člani skupine. Skupina Darmand ne posreduje osebnih podatkov tretjim osebam, razen če je to potrebno za naše zakonite poklicne in poslovne potrebe, za izpolnitev vaših zahtev in/ali če to zahteva ali dovoljuje zakon ali poklicni standardi. Naši zaposleni in tretje osebe, ki jih zaposlujemo, so dolžni spoštovati zaupnost vaših podatkov ter ravnati v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi o zasebnosti. Na spletni strani skupine Darmand so vključeni gumbi za družbene medije. Upravljavci teh storitev zbirajo vaše osebne podatke.
Piškotki
Skupina Darmand uporablja tehnične in funkcionalne piškotke. Skupina Darmand uporablja samo analitične piškotke, ki ne posegajo v vašo zasebnost. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se shrani v vaš računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon, ko obiščete to spletno mesto. Piškotki, ki jih uporablja skupina Darmand, so potrebni za tehnično delovanje spletnega mesta in vašo lažjo uporabo. Zagotavljajo pravilno delovanje spletnega mesta in si na primer zapomnijo vaše nastavitve. Piškotke uporabljamo tudi za optimizacijo našega spletnega mesta. Čeprav večina brskalnikov samodejno sprejema piškotke, lahko v nastavitvah brskalnika (pogosto jih najdete v meniju Orodja ali Nastavitve brskalnika) izberete, ali jih želite sprejeti ali ne. Piškotke lahko iz svoje naprave kadar koli izbrišete.
Spodaj je seznam vrst piškotkov, ki jih na naših spletnih mestih uporabljajo tretje osebe:
Piškotek: Google Analytics l Ime: _utma l Funkcija: analitični piškotek, ki meri obisk spletne strani l Obdobje shranjevanja: 2 leti
Uporabljamo Google Analytics, ki nam pomaga razumeti, kako obiskovalci spletnega mesta uporabljajo naše spletno mesto. To nam omogoča, da izboljšamo kakovost in vsebino za naše obiskovalce. Skupina Darmand se je odločila za anonimizacijo naslova IP. Skupina Darmand nima vpliva na nadaljnjo obdelavo. Informacije se prenesejo in shranijo pri Googlu na strežnikih v Združenih državah Amerike.
Piškotki: l Ime: _utma l Funkcija: analitični piškotek, ki meri obisk spletnega mesta l Čas shranjevanja: 30 dni
Na našem spletnem mestu je nameščen piškotek podjetij Facebook in LinkedIn. Skupina Darmand uporablja ti storitvi za pridobivanje poročil o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto, in za prikazovanje zanimivih oglasov na Facebooku/LinkedIn. Z obiskom spletnega mesta se samodejno ustvari uporabniški profil. Družbi Facebook in LinkedIn podatke preneseta in shranita na strežnikih v Združenih državah Amerike.
pregledovanje, spreminjanje ali brisanje informacij.
Imate pravico do vpogleda, popravka ali izbrisa zbranih osebnih podatkov skupine Darmand. Poleg tega imate pravico, da ustavite ali ugovarjate kakršni koli privolitvi v obdelavo podatkov. Prav tako lahko vložite zahtevo za prenos podatkov. Skupina Darmand Group lahko osebne podatke, ki smo jih shranili v naši zbirki podatkov, pošlje vam ali drugi organizaciji, ki ste jo navedli. Zahtevo lahko vložite ali uveljavljate te pravice tako, da se obrnete na skupino Darmand na naslov privacy@darmandgroup.com. Da bi se prepričali, da je zahtevo poslala prava oseba, skupina Darmand zahteva kopijo vaše osebne izkaznice.
Da bi zagotovili vašo zasebnost, na osebni izkaznici zakrijte naslednja področja: fotografijo v potnem listu, MRZ (strojno berljivo območje, trak s številkami na dnu osebne izkaznice), številko dokumenta in številko socialnega zavarovanja.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili najpozneje v štirih tednih. Skupina Darmand si bo po najboljših močeh prizadevala izpolniti vašo zahtevo, če bo to v skladu z veljavno zakonodajo in strokovnimi standardi.
Varnost in celovitost podatkov
Skupina Darmand ima vzpostavljene razumne varnostne politike in postopke za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščeno izgubo, zlorabo, spremembo ali uničenjem. Kljub prizadevanjem skupine Darmand pa varnosti ni mogoče popolnoma zagotoviti pred vsemi grožnjami. Po naših najboljših močeh je dostop do vaših osebnih podatkov omejen na tiste, ki jih morajo poznati. Posamezniki, ki imajo dostop do podatkov, morajo ohranjati zaupnost teh podatkov. Če imate občutek, da vaši podatki niso varni, ali če obstajajo znaki zlorabe, se obrnite na nas na naslov privacy@darmandgroup.com. V vsakem primeru imate vedno pravico, da vložite pritožbo pri nizozemskem regulatorju, zadolženem za varstvo osebnih podatkov, nizozemskem organu za varstvo podatkov/ De Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Če pride do izgube osebnih podatkov, bo ta interno zabeležena in dokumentirana. Po potrebi bo skupina Darmand o tem obvestila tudi vas kot vpleteno osebo.
Spremembe
Skupina Darmand si pridržuje pravico do sprememb te izjave o zasebnosti. To se lahko zgodi na primer zaradi sprememb zakonodaje in predpisov. Zato je priporočljivo, da izjavo o zasebnosti redno pregledujete.
Najnovejša izjava o zasebnosti je na voljo v spodnjem delu spletnega mesta: www.darmandgroup.com.