Niniejsza Polityka prywatności została opracowana przez Darmand Group z siedzibą pod adresem Burgemeesterlaan 2 6002 EG w Weert. Darmand Group zobowiązuje się do ochrony poufności i prywatności powierzonych jej informacji. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy spółek należących do Darmand Group: CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV i Dermatude BV.
Kontakt:
privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Holandia
CNC International B.V.
VAT. Nr. NL8535.72.276.B01
KVK Nr. 59617624
Nouveau Contour B.V.
VAT. Nr. NL8097.15.570.B01
KVK Nr. 12044846
Nail Creation B.V.
Nr VAT NL8088.80.445.B01
Nr w rejestrze handlowym 12044847
Dermatude B.V.
VAT. Nr. NL8535.28.688.B01
KVK Nr. 59498013
Grupa Darmand zobowiązuje się do odpowiedniej ochrony i wykorzystywania przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone w związku z korzystaniem z naszych usług i/lub zostały nam przekazane. Odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Rozumiemy znaczenie prywatności użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić.
Prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności i uzyskanie dodatkowych informacji na temat sposobu gromadzenia, wykorzystywania, udostępniania i ochrony danych osobowych, które pozyskaliśmy w określonych celach. Niniejsza Polityka prywatności zawiera również informacje na temat praw użytkownika dotyczących jego danych osobowych oraz sposobów ich wykorzystania.
Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych
Uzyskujemy dane osobowe użytkownika, jeśli zdecyduje się on je podać – na przykład w celu skontaktowania się z nami lub zarejestrowania się w celu korzystania z określonych usług. W niektórych przypadkach użytkownik podał już wcześniej swoje dane osobowe firmie Darmand Group (na przykład, jeśli jest byłym klientem). Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych gromadzonych przez firmę Darmand Group:
- Dane firmy i dane kontaktowe;
Nazwa i adres - Dane osobowe osoby kontaktowej;
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu osoby kontaktowej, adres e-mail, numer konta bankowego - Rodzaj organizacji/forma prawna;
- Numer rejestracji firmy;
- Numer VAT
- Adres IP
- Inne dane osobowe, które aktywnie podajesz, na przykład profil utworzony na naszej stronie internetowej lub w korespondencji i rozmowach telefonicznych.
- Informacje o Twojej aktywności na naszej stronie internetowej
Grupa Darmand stara się zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych oraz podejmuje wszelkie uzasadnione środki, aby to zagwarantować.
Wyjątkowe i/lub wrażliwe dane osobowe
Nasza strona internetowa i/lub serwis nie ma na celu gromadzenia informacji o osobach odwiedzających stronę, które nie ukończyły 16 lat. Darmand Group rozumie znaczenie ochrony prywatności dzieci. Nie jesteśmy jednak w stanie sprawdzić, czy osoba odwiedzająca stronę ma więcej niż 16 lat. Zachęcamy rodziców do angażowania się w działania swoich dzieci w Internecie. Jeśli są Państwo przekonani, że zebraliśmy dane osobowe osoby niepełnoletniej bez zgody, prosimy o kontakt pod adresem privacy@darmandgroup.com. Dane osobowe zostaną usunięte.
Cel i podstawa prawna
Prawo europejskie zezwala nam na przetwarzanie danych osobowych, o ile mamy ku temu podstawę. Wymaga również od nas poinformowania Państwa o tych podstawach. W związku z tym, przetwarzając Państwa dane osobowe, Darmand Group będzie opierać się na jednym z poniższych warunków przetwarzania:
- Wysyłanie biuletynów i/lub broszur reklamowych
Grupa Darmand wysyła biuletyny pocztą elektroniczną. Biuletyny te mają charakter zarówno komercyjny, jak i edukacyjny. Imię i nazwisko, adres e-mail oraz segment klientów (klasyfikacja dotycząca tego, do której firmy należącej do Grupy Darmand) są gromadzone za pomocą odpowiedniego formularza na stronie internetowej. Grupa Darmand może poprosić Państwa o rejestrację w formie ustnej lub pisemnej. Dane są wykorzystywane do marketingu bezpośredniego w ramach zarządzania relacjami z obecnymi klientami. - Kontakt z
Twoje dane osobowe będą gromadzone, gdy skontaktujesz się z Darmand Group za pośrednictwem naszej strony internetowej. W formularzu tym prosimy jedynie o podanie informacji niezbędnych do przedstawienia oferty lub świadczenia usługi, takich jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz pytanie lub przedmiot zainteresowania. W przypadku konieczności podania dodatkowych, opcjonalnych informacji, zostaniesz o tym poinformowany w momencie ich gromadzenia.
Zebrane informacje będą również wykorzystywane do realizacji zamówienia i/lub faktury. Może to być konieczne do wykonania umowy lub poinformowania Państwa o zmianach w naszych usługach i produktach. - Realizacja umów
Aby dostarczyć Państwu towary, Darmand Group potrzebuje nazwy Państwa firmy i adresu. Darmand Group może dodatkowo poprosić Państwa o podanie numeru VAT i/lub numeru rejestracji firmy. Darmand Group wykorzystuje informacje takie jak nazwa firmy i numer dłużnika do przetworzenia Państwa płatności. Dodatkowe dane osobowe będą wymagane w przypadku umowy leasingowej. Ma to na celu umożliwienie Darmand Group pozyskanie przedmiotu leasingu i uzyskanie upoważnień do obciążenia rachunku. Dodatkowe dane osobowe w ramach tej umowy to: imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela i osoby kontaktowej, forma prawna firmy, data założenia, numer konta bankowego i posiadacz konta. Darmand Group prosi w umowie o kopię wyciągu z Izby Handlowej i kopię karty bankowej firmy. Jest to dowód potwierdzający (profesjonalną) praktykę Państwa działalności. Kopia dowodu tożsamości upoważnionego przedstawiciela będzie wymagana w celu potwierdzenia tożsamości osób, których dane osobowe są przetwarzane. Upoważniony przedstawiciel jest odpowiedzialny za umowę. Podczas podpisywania umowy wymagane jest złożenie podpisu i inicjałów. Podpis ten stanowi zgodę na przekazanie wymaganych danych osobowych. W celu zapewnienia prywatności prosimy o zakrycie następujących obszarów dowodu tożsamości: zdjęcie paszportowe, MRZ (strefa nadająca się do odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole dowodu tożsamości), numer dokumentu i numer ubezpieczenia społecznego. - Odpowiadanie na pytania i rozpatrywanie reklamacji
- Przeprowadzanie ankiet dotyczących satysfakcji klientów
- Poprawa naszych działań biznesowych
- Grupa Darmand przetwarza również dane osobowe, jeśli wymaga tego prawo, np. dane potrzebne do sporządzenia zeznania podatkowego.
Automatyczne podejmowanie decyzji
Grupa Darmand nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych w sprawach, które mogą mieć (istotne) konsekwencje dla ludzi. Decyzje te są podejmowane przez programy lub systemy komputerowe, bez udziału osób (np. pracowników Grupy Darmand).
Okres przechowywania
Grupa Darmand nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zebrane. Dane osobowe, które nie muszą być już przechowywane, zostaną usunięte w najkrótszym możliwym terminie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Grupa Darmand ma obowiązek przechowywania danych przez dłuższy okres ze względu na przepisy ustawowe.
Grupa Darmand stosuje następujące okresy przechowywania (kategorie) danych osobowych:
- Wysyłanie biuletynów informacyjnych i/lub broszur reklamowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas nieokreślony. Możesz zrezygnować z subskrypcji newslettera, klikając link na dole wiadomości e-mail lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@darmandgroup.com.
Dane osobowe będą zapisywane przy użyciu oprogramowania Mailcamp oraz systemu CRM Superoffice.
- Kontakt
Kiedy kontaktujesz się z Darmand Group przez e-mail, dane, które wysyłasz, będą przechowywane na serwerze pocztowym.
Te e-maile będą przechowywane maksymalnie przez dwa lata.
Pozostałe (kategorie) danych osobowych gromadzonych w oprogramowaniu Mailcamp i systemie ERP Exact Globe Next nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.
Przekazywanie danych stronom trzecim
Grupa Darmand może przekazywać dane osobowe firmom członkowskim. Grupa Darmand nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do realizacji naszych uzasadnionych potrzeb zawodowych i biznesowych, wykonania Państwa zleceń i/lub gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo lub standardy zawodowe. Nasi pracownicy i zaangażowane przez nas strony trzecie są zobowiązani do zachowania poufności danych użytkownika i przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących prywatności. Na stronie internetowej Darmand Group znajdują się przyciski mediów społecznościowych. Administratorzy tych usług gromadzą dane osobowe użytkownika.
Pliki cookie
Grupa Darmand używa technicznych i funkcjonalnych plików cookie. Grupa Darmand używa tylko analitycznych plików cookie, które nie naruszają Twojej prywatności. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest zapisywany na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie, kiedy odwiedzasz tę stronę. Pliki cookie używane przez Grupę Darmand są potrzebne do technicznego działania strony i Twojej wygody. Dzięki nim strona działa jak trzeba i pamięta na przykład Twoje preferencje. Pliki cookie wykorzystujemy również do optymalizacji naszej strony internetowej. Chociaż większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, użytkownik może zdecydować, czy chce je akceptować, czy nie, w ustawieniach przeglądarki (często znajdujących się w menu Narzędzia lub Preferencje przeglądarki). Pliki cookie można również w dowolnym momencie usunąć z urządzenia.
Poniżej znajduje się lista rodzajów plików cookie wykorzystywanych na naszych stronach internetowych przez strony trzecie:
Plik cookie: Google Analytics l Nazwa: _utma l Funkcja: Analityczny plik cookie, który mierzy odwiedziny strony internetowej l Okres przechowywania: 2 lata
Korzystamy z Google Analytics, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. Pozwala nam to poprawić jakość i zawartość naszej strony dla odwiedzających. Darmand Group podjęła decyzję o anonimizacji adresów IP. Darmand Group nie ma wpływu na dalsze przetwarzanie danych. Informacje są przekazywane do Google i przechowywane przez tę firmę na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Pliki cookie: Facebook Pixel i LinkedIn Pixel l Nazwa: _utma l Funkcja: Analityczny plik cookie, który mierzy odwiedziny strony internetowej l Okres przechowywania: 30 dni
Za pośrednictwem naszej strony internetowej umieszczane są pliki cookie firm Facebook i LinkedIn. Darmand Group korzysta z tych usług, aby uzyskać raporty dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej przez odwiedzających oraz wyświetlać interesujące reklamy na Facebooku/LinkedIn. Profil użytkownika jest tworzony automatycznie podczas odwiedzania strony internetowej. Informacje są przekazywane do Facebooka i LinkedIn i przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Wyświetlanie, modyfikowanie lub usuwanie informacji
Masz prawo przeglądać, poprawiać lub usuwać dane osobowe zebrane przez Darmand Group. Ponadto masz prawo wycofać lub sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Możesz również złożyć wniosek o przeniesienie danych. Darmand Group może przesłać dane osobowe zapisane w naszej bazie danych do Ciebie lub innej wskazanej przez Ciebie organizacji. Możesz złożyć wniosek lub skorzystać z tych praw, kontaktując się z Darmand Group pod adres em privacy@darmandgroup.com. Aby upewnić się, że wniosek został wysłany przez właściwą osobę, Darmand Group prosi o kopię dowodu tożsamości.
Proszę zasłonić następujące obszary dowodu tożsamości, aby zapewnić prywatność: zdjęcie paszportowe, MRZ (strefa nadająca się do odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole dowodu tożsamości), numer dokumentu i numer ubezpieczenia społecznego.
Odpowiemy na Twoją prośbę najpóźniej w ciągu 4 tygodni. Darmand Group dołoży wszelkich uzasadnionych i praktycznych starań, aby spełnić Twoją prośbę, o ile jest to zgodne z obowiązującym prawem i standardami zawodowymi.
Bezpieczeństwo i integralność danych
Grupa Darmand stosuje rozsądne zasady i procedury bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Pomimo najlepszych starań Grupy Darmand nie można jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa przed wszystkimi zagrożeniami. W miarę naszych możliwości dostęp do danych osobowych użytkowników jest ograniczony do osób, które muszą je znać. Osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności takich informacji. Jeśli użytkownik ma wrażenie, że jego dane nie są bezpieczne lub istnieją oznaki nadużycia, prosimy o kontakt pod adresem privacy@darmandgroup.com. W każdym przypadku użytkownik ma zawsze prawo złożyć skargę do holenderskiego organu regulacyjnego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych, holenderskiego organu ochrony danych osobowych/De Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
W przypadku utraty danych osobowych zostanie to odnotowane wewnętrznie i udokumentowane. W razie potrzeby Darmand Group poinformuje również o tym Państwa jako osoby, których dane dotyczą.
Poprawki
Grupa Darmand zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności. Może to mieć miejsce na przykład w przypadku zmian w przepisach ustawowych i wykonawczych. Dlatego zaleca się okresowe zapoznawanie się z treścią Oświadczenia o ochronie prywatności.
Najnowsza polityka prywatności znajduje się w dolnej części strony internetowej: www.darmandgroup.com.
